Şirket Kuruluşu

ŞİRKET KURULUŞU

Şirket Kuruluşu Aşamaları

1- Kurulacak Olan Şirket Türünün Belirlenmesi

Şirket Kurmayı Düşünen Girişimciler Öncelikle Hangi Şirket Türünün İşlerine Daha Uygun Olacağını Belirlemelidir. Bu Sebeple Konunun Uzmanı Olan  Mali Müşavirlerden Bilgi Alınmalı ve Yapılacak Olan İşe Uygun Şirket Türü Belirlenmelidir.

Şirket Türünün Belirlenmesi Vergisel Konularda Avantajlar Sağlayabileceği Gibi Ortakların Sorumlulukları Gibi Konularda da Farklılıklar Ortaya Çıkarmaktadır.

2- Şirket Ünvanın Belirlenmesi 

Kurulacak Olan Şirketin Ünvanının Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinden Sorgulanarak Türk Ticaret Kanuna Uygun Olarak Belirlenmesi Gerekmektedir.

3- Şirket Ortaklarının Berlirlenmesi

– Limited Şirket ve Anonim Şirketlerin Kuruluşu İçin Minimum 1 Ortak Yeterlidir.

4- Sermaye ve Hisse Oranlarının Belirlenmesi

– Hisse Oranları 25 TL ve Katları Olmak Zorundadır.

– Limited Şirketler En Az 10.000,00 TL Sermaye İle Kurulur.

– Anonim Şirketler En Az 50.000,00 TL Sermaye İle Kurulur.

– Belirlenen Sermayenin ¼ ‘ü Peşin Banka Hesabına Yatırılarak Bloke Edilmelidir.

5- Şirket Merkez Adresinin Belirlenmesi

6- Şirket Müdürünün Belirlenmesi

– Şirket Müdürü Ortaklardan Biri Olabileceği Gibi Dışarıdan da Atanabilir.

– Şirket Müdürü Bir Kişi Olabileceği Gibi Birden Fazlada Olabilir.

7- Yetkilerin Belirlenmesi

– Şirket Müdürleri Şirketin Temsil İşlemlerini Münferit (Tek Başına) Olarak Yerine Getirebileceği Gibi

Müşterek (Birlikte) Olarak da Yerine Getirebilirler

– Şirket Müdürlerine Sınırsız Yetki Verilebileceği Gibi Yetkileri Kısmi de Verilebilir.

Örneğin : Maddi Duran Varlık (Araçlar-Makinalar-Arsalar-Binalar v.b.)Satışının Yapılamaması

8- Müdürlük Süresinin Belirlenmesi

– Şirket Müdürünün Görev Süresi Belli Bir Yıl İle Sınırlanabileceği Gibi Aksi Karar Alınana Kadar da Süresiz Yapılabilir.

9- Ana Sözleşmenin Hazırlanması ve Noter İşlemleri

– Şirket Ana Sözleşmesi Şirketin Faaliyette Bulunacağı Amaç ve Konuların Belirlenmesi İle Birlikte Mali Müşavirlerimiz Tarafından Hazırlanır.

– Mersis Sisteminde Onaya Gönderilir Artık Notere İletilmek Üzere mersis Kayıt Numaramız Oluşmuştur.

– Onaya Gönderildiği Anda Potansiyel Vergi Kimlik Numarası da Oluşmuş Olur.

– Şirket Ana Sözleşmesi 4 Adet Olarak Noter Huzurunda Ortaklara İmzalatılarak Onaylatılır.

– Şirketi Temsile Yetkili Kişinin Şirket Ünvanı Altında Atacağı İmza İle 2 Adet Tescil Talepnamesi Çıkarılır.

– Kuruluş İçin Mali Müşavirliğinize Vekaletname Verilir.

10- Sermayenin ¼ ünün Bloke Edilmesi

Kuruluş Aşamasında Bankaya Şirket Sermayesinin 1/4’ünü Yatırabilmek İçin Potansiyel Vergi Numarasına ve Şirket Ana Sözleşmesine İhtiyaç Vardır.  Bankaya Gidilerek Ortaklar Tarafından Ayrı Ayrı Şirket Adına Sermayenin %25’i Bloke Ettirilir. Bankadan İlgili Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Banka Mektubu Alınır.  Bloke Tutarı Şirket Tescil Olduktan Sonra Şirket İşlemlerinde Kullanılmak Üzere  Nakit Çekilebileceği Gibi Açılacak Şirket Hesabına da Aktarılabilir.

11- Rekabet Kurumu Harcı

Aynı Zamanda Sermayenin On Binde Dördünün Rekabet Kurumuna Yatırılarak Dekontu Alınmalı ve Ticaret Sicil Memurluğu’ na İletilmelidir.

12- Şirketin Tescil İşlemleri

– Kuruluş Bildirim Formu (3 Adet)

– Noter Tasdikli Esas Sözleşme (3 Adet) / Yabancı Sermayeli Şirket Kuruluşu İçin (4 Adet)

– Yetkililerin Şirket Ünvanı Altında İmza Beyannamesi (2 Adet)

– Kurucular Tarafından İmzalanmış Kurucular Beyanı

– Rekabet Kurumu Harç Dekontu

– Sermayenin ¼ ünün Ödendiğine Dair Banka Mektubu

– Oda Kayıt Beyannamesi (Ortakların Fotoğrafları Yapıştırılmalı)

Gibi Belgeler Tamamlandıktan Sonra Bağlı Bulunulan Ticaret Siciline İletilir, Bu Süreçte İlgili Harçlar Başvuru Esnasında Yatırılmalıdır. Başvuru Onaylandıktan Sonra Tescil Yazısı,  Sicil Tasdiknamesi ve Faaliyet Belgesi Alınmalıdır.

13- İmza Sirkülerinin Hazırlanması

Şirket Ana Sözleşmesinin Ticaret Sicilinde Tescilinden Sonra Şirket Tüzel Kişilik Kazanmıştır.

Şirketi Temsil Edecek Olan Şirket Müdürü Böylece Noterde Şirket Ünvanı Altına Atacağı İmza Örnekleriyle İmza Sirkülerini Hazırlatabilir. İmza Sirküleri Şirket Adına Yapılacak Tüm İşlemlerde Gerekecektir.

14- Yasal Defterlerin Tasdiki

Şirketin Tescil Edildiği Gün Yasal Olarak Zorunlu Olan Tüm Defterler Noterde Tasdik Ettirilmelidir.

Tasdiki Zorunlu Olan Defterler;

– Yevmiye Defteri
– Defteri Kebir
– Envanter Defteri
– Pay Defteri
– Yönetim Kurulu Karar Defteri(Ltd. Şirketler İçin, Müdürler Kurulu Karar Defteri)
– Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

15- Vergi Dairesine İşe Başlama Bildirimi ve Kayıt

Şirketin Tescilinden Sonra Aşağıdaki Belgelerle Birlikte Faaliyet Alanında Bulunulan Vergi Dairesine Başvuruda Bulunulur;

– Noter Onaylı Ana Sözleşme

– Kira Kontratı

– Şirket Tescil Yazısı ve Sicil Tasdiknamesi Aslı

– Şirket Ortaklarının Noter Tasdikli Kimlik Örnekleri yada Kimlik Asılları

– İmza Sirküleri

16- Yoklamanın Tutulması ve Sgk İşyeri Tescilinin Önemi

İlgili Vergi Dairesi Yukarıda Yazılı Belgelerde Bulunan Bilgilere Dayanarak Şirketin Adresini Kontrole Gider ve Bir Yoklama Tutanağı Düzenleyerek Şirket Yetkilisinin İmzasını Alır. Bu Tutanak Sonrasında Şirket Vergi Dairesinden Vergi Levhası Talep Edebilir.

Bu Aşamada Yoklamaya İşçi Yazdırılmış ise Mutlaka En Geç Yoklamanın Tutulduğu Gün Sgk İşyeri Tescilinin Yapılmış Olması Gerekmektedir.

Yoklamaya İşçi Yazılmış ve Sgk ya Bildirim Yapılmamış İse

– işyeri Bildirgesinin Zamanında Verilmemesi Sebebi İle 2 Asgari Ücret

– işe Girişin Zamanında Yapılmamış Olması Sebebi ile 2 Asgari Ücret

– Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesinin Zamanında Verilmemiş Olması Sebebi ile 2 Asgari Ücret

Tutarında Cezaya Maruz Kalınmaktadır.

2016 Yılı İtibari ile 6*1647,00=9.882,00 TL İdari Para Cezasına Tekabül Ediyor.

Böyle Bir Durumla Karşı Karşıya Kalındığında Yoklama Tarihinden İtibaren 30 Gün İçinde Yoklama Tarihine İşyeri Tescili Yapılarak ve İlk Açılışlarda 30 Gün Geriye Dönük İşe Giriş Hakkımızı Kullanarak

Cezayı Süresinde İşyeri Tescili Yapmamaktan Dolayı 2 Asgari Ücrete Düşürebilirsiniz. Fakat Bu 30 Günlük Süre Kaçırılmış İse Yapabileceğiniz Hiçbir Şey Yok Maalesef Her İki Durumda da Yoklamanın Tutulduğu Aydan Başlayarak 1 Yıl Boyunca 05510 Sayılı İndirim Dahil Hiçbir İndirimden Yararlanamazsınız.

17- Bunlarıda Yapmayı Unutmayın?

– Faturaların Bastırılması

– Kaşe Yaptırılması

– İnternet Vergi Dairesi Şifresi Alınması

– E-Tebligat Başvurusu

– Sgk İşyeri Tescili

– Ortakların Bağkur Açılışları

– Belediye Ruhsat Başvuru

– Kendi Ürünlerinizi Taşıyabilmek İçin K2 Belgesi Alınması

– İmalat Yapıyor İseniz Kapasite Raporu

– Sanayici Olarak Elektrik İndirimi Alabilmek İçin Sanayi Sicil Belgesi

– Marka Patent Başvurularının Yapılması

– Muhasebe Yazılımı Satın Alınması

Bütün bu süreçler bünyemizde bulunan MALİ MÜŞAVİRLERİMİZ tarafından takip edilmektedir.